P85 krok po kroku: jak odzyskać nadpłacony podatek wyjeżdżając z UK

Jeśli pracowałeś w Wielkiej Brytanii i wyjeżdżasz na stałe (lub na dłużej niż rok podatkowy) do Polski, prawdopodobnie masz prawo do zwrotu części zapłaconego podatku dochodowego. Kluczem do jego odzyskania jest formularz P85 — dokument, który zgłasza HMRC (brytyjskiemu odpowiednikowi urzędu skarbowego), że przestajesz być rezydentem podatkowym UK. Ten artykuł wyjaśnia, czym jest P85, kiedy warto go złożyć i jak wygląda cała procedura krok po kroku.

Czym jest formularz P85 i po co go składać

P85 to formularz HMRC służący do poinformowania urzędu o wyjeździe z Wielkiej Brytanii. Jego złożenie ma dwa główne cele: formalne zamknięcie Twojej sytuacji podatkowej w UK oraz — co najważniejsze dla większości osób — rozliczenie roku podatkowego, w którym wyjeżdżasz, i odzyskanie nadpłaconego podatku. Nadpłata powstaje najczęściej dlatego, że kwota wolna od podatku (Personal Allowance) w roku podatkowym 2026/27 (tak jak w poprzednich latach) wynosi £12 570 i jest rozliczana proporcjonalnie do miesięcy przepracowanych w UK — jeśli wyjeżdżasz w połowie roku, Twój pracodawca mógł pobrać podatek tak, jakbyś pracował cały rok.

Co ważne, dla P85 nie ma ustawowego terminu złożenia — możesz to zrobić zarówno tuż przed wyjazdem, jak i już po powrocie do Polski. W praktyce warto złożyć go możliwie szybko po zakończeniu pracy w UK, bo szybciej ruszy proces zwrotu.

Jakie dokumenty są potrzebne

• P45 od ostatniego brytyjskiego pracodawcy — dokument podsumowujący zarobki i odprowadzony podatek w danym roku podatkowym
• Jeśli nie masz P45 (np. zgubiony lub pracodawca go nie wydał) — ostatnie payslipy (odcinki wypłat) z okresu zatrudnienia w UK
• Numer National Insurance
• Dane adresowe w Polsce, na które ma zostać wysłany ewentualny zwrot lub korespondencja

Formularz P85 można złożyć online na gov.uk (po zalogowaniu; jeśli nie masz jeszcze danych do logowania, zakładasz je w trakcie) albo wydrukować i wysłać pocztą. Wersja online jest zwykle szybsza i daje numer referencyjny, którym można śledzić sprawę — ale GOV.UK wymaga drogi pocztowej, jeśli nie opuściłeś jeszcze Wielkiej Brytanii. Do wersji pocztowej dołączasz P45, jeśli go masz, a jeśli nie — wyjaśniasz dlaczego.

Ile trwa zwrot podatku

Zgodnie z wytycznymi HMRC realistyczny czas oczekiwania na zwrot po złożeniu P85 to od 3 do 5 miesięcy, choć w praktyce bywa różnie w zależności od obciążenia urzędu i kompletności dokumentów. Zwrot trafia na brytyjskie konto bankowe (jeśli je zachowasz) albo w formie czeku — przy czym HMRC wysyła czeki wyłącznie na adres w Wielkiej Brytanii: Twój własny albo osoby wskazanej jako nominee, a większość czeków da się zrealizować tylko na brytyjskim koncie. Dlatego warto rozważyć utrzymanie brytyjskiego konta przez kilka miesięcy po wyjeździe, jeśli to możliwe.

P85 a Self Assessment — to dwie różne rzeczy

Warto rozróżnić dwie sytuacje. Jeśli rozliczałeś się w UK wyłącznie przez system PAYE (czyli pracodawca sam pobierał podatek z pensji), P85 wystarczy do rozliczenia wyjazdu. Jeśli jednak byłeś zobowiązany do składania Self Assessment (np. prowadziłeś działalność, miałeś dodatkowe źródła dochodu), rozliczenie wyjazdu odbywa się przez formularz SA109 dołączany do zeznania Self Assessment, a nie przez P85. Te dwie ścieżki zwykle się wykluczają, ale jest wyjątek: jeśli wyjeżdżasz, żeby pracować na pełny etat dla brytyjskiego pracodawcy przez co najmniej pełny rok podatkowy, GOV.UK wymaga złożenia zarówno P85, jak i zeznania Self Assessment z formularzem SA109.

Split year treatment — co to oznacza dla Twojego rozliczenia

Brytyjski rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku i rzadko pokrywa się z datą wyjazdu. Jeśli opuszczasz UK w trakcie roku podatkowego, możesz kwalifikować się do tzw. split year treatment — zasady, która dzieli rok podatkowy na część brytyjską (gdy byłeś rezydentem) i część zagraniczną (po wyjeździe), co wpływa na to, jakie dochody są w ogóle brane pod uwagę przy rozliczeniu w UK. Kwalifikacja do split year treatment zależy od konkretnych okoliczności wyjazdu i nie jest automatyczna — dlatego dokumenty, które dostajesz od HMRC w tej sprawie, bywają dla wielu osób trudne do zinterpretowania.

Jeśli po złożeniu P85 dostałeś od HMRC pismo, którego treści nie jesteś pewien — np. decyzję podatkową, informację o rozliczeniu roku czy prośbę o dodatkowe dokumenty — możesz skorzystać z usługi Wyjaśnij Dokument (od £9.99), która w prostych słowach tłumaczy, co dokładnie oznacza dany dokument w Twojej sytuacji.