Polityka prywatności

Administratorem danych jest SIMPLY EXPLAINED LTD (numer spółki 17428320, 167-169 Great Portland Street, London, W1W 5PF), działająca pod marką handlową Proste UK. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: kontakt@prosteuk.co.uk.

Jesteśmy zarejestrowani w rejestrze ICO (Information Commissioner's Office, brytyjski urząd ochrony danych) jako administrator danych, numer rejestracyjny ZC234966.

Proste UK nie jest archiwum dokumentów. Zbieramy i przechowujemy tylko te dane, które są niezbędne do działania konkretnej funkcji — i tylko tak długo, jak to konieczne.

Przeglądanie artykułów i korzystanie z wyszukiwarki nie wymaga podawania żadnych danych osobowych. Nie prowadzimy kont użytkowników na tym etapie.

Gdy korzystasz z tej funkcji, przetwarzamy:

• Zdjęcie lub PDF dokumentu, który przesyłasz — trafia do bezpiecznego, tymczasowego magazynu plików z ograniczonym dostępem (nie jest publicznie dostępny pod żadnym adresem internetowym).
• Treść dokumentu jest przekazywana firmie Anthropic (dostawca technologii AI, której używamy do analizy). Zgodnie ze standardową polityką komercyjną Anthropic Twoje dane nie są wykorzystywane do trenowania ich modeli AI ani nie trafiają do żadnej wspólnej bazy wiedzy; po swojej stronie Anthropic automatycznie usuwa je w ciągu do 30 dni.
• Oryginalne zdjęcie lub PDF jest automatycznie usuwane z naszych serwerów zaraz po zakończeniu analizy (zwykle w ciągu kilku minut). Dodatkowo działa automatyczne czyszczenie zabezpieczające: jeśli z jakiegoś powodu usunięcie nie nastąpiło od razu (np. przez błąd techniczny), plik i tak zostanie usunięty najpóźniej po 1 godzinie. Nie archiwizujemy kopii Twoich dokumentów.
• Zapisujemy natomiast wynik analizy (wyciągnięte z dokumentu informacje, np. rodzaj dokumentu, wymagane działania) — potrzebne, żebyś mogła/mógł wrócić do wyniku i zadać jedno dodatkowe pytanie. Ten zapis nie zawiera oryginalnego zdjęcia/PDF i jest automatycznie usuwany po 30 dniach od utworzenia.
• Na wyniku analizy możesz opcjonalnie podać swój adres e-mail, żeby otrzymać ten wynik pocztą elektroniczną. Adres ten jest zapisywany razem z wynikiem analizy i podlega tej samej, opisanej wyżej zasadzie automatycznego usunięcia po 30 dniach.
• Dane do płatności (numer karty itd.) nigdy nie trafiają na nasze serwery — obsługuje je bezpośrednio Stripe, zgodnie z międzynarodowym standardem bezpieczeństwa płatności (PCI DSS).

Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania usługi:

• Stripe — obsługa płatności,
• Anthropic — analiza treści dokumentu (dostawca technologii AI),
• Vercel — hosting strony i tymczasowe przechowywanie plików,
• Sanity — przechowywanie treści artykułów portalu (nie dotyczy Twoich dokumentów),
• Resend — do wysyłki e-maili (np. wyniku analizy dokumentu na Twoje życzenie, powiadomień o artykułach).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych firmom trzecim w celach marketingowych.

Za Twoją zgodą (baner na dole strony) korzystamy z Google Analytics i Microsoft Clarity, żeby anonimowo mierzyć ruch na stronie i rozumieć, jak strona jest używana — np. ile osób odwiedza artykuły, z jakich urządzeń i regionów, czy funkcja „Wyjaśnij dokument” jest pomocna, oraz (dzięki Clarity) anonimowe mapy cieplne i nagrania sesji pokazujące, jak używane są podstrony. Każdy fragment strony, który mógłby pokazywać treści osobiste — jak narzędzie przesyłania dokumentu i wynik analizy — jest wyraźnie wykluczony z tych nagrań. Adresy IP są anonimizowane, a dane nie są używane do identyfikowania konkretnych osób. Możesz odrzucić analitykę w banerze cookies — strona będzie wtedy działać normalnie, po prostu nie zbierzemy żadnych statystyk o Twojej wizycie.

Cała komunikacja ze stroną jest szyfrowana (HTTPS). Dokumenty są przechowywane w magazynie z ograniczonym dostępem, niepublicznie dostępnym. Klucze dostępu do naszych systemów są przechowywane bezpiecznie i nigdy nie są publikowane w kodzie strony.

Zgodnie z UK GDPR masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz też złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO), brytyjskiego urzędu ochrony danych.

Możemy okresowo aktualizować tę politykę, np. gdy dodajemy nowe funkcje. Data ostatniej aktualizacji zawsze widnieje na górze tej strony.