UTR Number — co to jest i gdzie go znaleźć

Co to jest UTR?

UTR (Unique Taxpayer Reference) to Twój indywidualny, 10-cyfrowy numer podatnika w HMRC. Dostajesz go przy rejestracji do Self Assessment albo przy zakładaniu spółki (limited company).

Gdzie go znaleźć, jeśli go zgubiłaś/eś

Dla osób fizycznych i samozatrudnionych (sole trader):

• w swoim Personal Tax Account,
• w aplikacji HMRC na telefon,
• na wcześniejszych dokumentach od HMRC — zeznaniach podatkowych, przypomnieniach o płatności, pismach dotyczących rozliczenia,
• jeśli nigdzie go nie znajdziesz — skontaktuj się bezpośrednio z HMRC.

Jeśli prowadzisz spółkę (limited company), UTR do podatku od osób prawnych (Corporation Tax) znajdziesz we wcześniejszej korespondencji z HMRC albo poprosisz o jego przypomnienie online — HMRC wyśle go na zarejestrowany adres firmy.

Kiedy go dostajesz

Zwykle około 15 dni po rejestracji do Self Assessment (dla wniosków spoza UK czas oczekiwania bywa dłuższy).

Do czego jest potrzebny

UTR jest niezbędny do złożenia zeznania Self Assessment i wszelkich kontaktów z HMRC w Twojej sprawie podatkowej — warto go zapisać w bezpiecznym miejscu.

Zobacz też: Self Assessment — roczne rozliczenie dla samozatrudnionych i Personal Tax Account.

Najczęściej zadawane pytania o UTR

Ile cyfr ma numer UTR?

UTR zawsze ma 10 cyfr. Czasem HMRC dopisuje na końcu literę K — to nadal ten sam numer, litera nie zmienia jego ważności.

Czym różni się personal UTR od company UTR?

To dwa różne numery. Personal UTR dostajesz jako osoba fizyczna przy rejestracji do Self Assessment. Company UTR (czasem nazywany corporation tax UTR) dostaje spółka (limited company) automatycznie po zarejestrowaniu w Companies House — jest inny niż UTR jej właściciela czy dyrektora.

Czy UTR to to samo co National Insurance Number (NINO)?

Nie. NINO to Twój ogólny numer ubezpieczenia społecznego, ten sam przez całe życie i niezależny od tego, czy rozliczasz się przez Self Assessment. UTR dostajesz osobno, konkretnie do rozliczeń podatkowych — to dwa różne numery, których HMRC używa do różnych celów.

Zgubiłam/em UTR i nie mam dostępu do Personal Tax Account — co teraz?

Zadzwoń na infolinię Self Assessment HMRC — po zweryfikowaniu Twojej tożsamości mogą podać numer telefonicznie albo wysłać go pocztą na zarejestrowany adres. Ze względów bezpieczeństwa HMRC nie poda UTR mailem.

Jak sprawdzić UTR swojej spółki (limited company)?

Zaloguj się do konta podatkowego spółki w HMRC albo sprawdź wcześniejszą korespondencję dotyczącą Corporation Tax — UTR spółki jest tam podany. Możesz też poprosić HMRC o przypomnienie — wyślą je na zarejestrowany adres firmy.

Masz pismo z HMRC, w którym pojawia się Twój numer UTR, i nie wiesz, czego dokładnie dotyczy? Prześlij dokument do analizy — wyjaśnimy Ci, co jest w nim najważniejsze.